Οργανωμένη ψηφιακή πληροφόρηση και επιλεγμένα σημεία επαφής που βοηθούν τον επισκέπτη πριν και κατά τη διαμονή, χωρίς να δυσκολεύουν τη φιλοξενία.
Το πρόβλημα
Τι δυσκολεύει την καθημερινή λειτουργία.
Ο επισκέπτης συχνά λαμβάνει διάσπαρτες οδηγίες σε μηνύματα, έντυπα και διαφορετικές εφαρμογές. Η πληροφορία πρέπει να είναι έγκαιρη, ευανάγνωστη και εύκολα ενημερώσιμη από την ομάδα.
Τι παρέχει η HOSTIQ
Από την αποτύπωση στην παράδοση.
Χαρτογράφηση της διαδρομής από την κράτηση έως την αναχώρηση.
Οργάνωση περιεχομένου, οδηγιών πρόσβασης και πληροφοριών διαμονής.
Παραμετροποίηση συμβατών ψηφιακών οδηγών ή σημείων πληροφόρησης.
Εκπαίδευση για τη διατήρηση σωστού και επίκαιρου περιεχομένου.
Ενδεικτικά στοιχεία
Τι μπορεί να περιλαμβάνει.
Digital Guest Guide — ψηφιακός οδηγός διαμονής
QR σημεία πληροφόρησης
Οδηγίες άφιξης και πρόσβασης
Πληροφορίες Wi-Fi και παροχών
Προαιρετικά αιτήματα ή χρήσιμες τοπικές πληροφορίες
Υλοποίηση
Πώς γίνεται η εγκατάσταση.
01
Καταγραφή συχνών ερωτήσεων πριν την άφιξη, κατά τη διαμονή και στην αναχώρηση.
02
Ιεράρχηση περιεχομένου και προσαρμογή στον τόνο του καταλύματος.
03
Έλεγχος σε κινητά και πραγματικά σενάρια άφιξης.
04
Παράδοση διαδικασίας ενημέρωσης και υποστήριξης.
Υπάρχων εξοπλισμός
Πρώτα ελέγχουμε τι μπορεί να παραμείνει.
Μπορούμε να αξιοποιήσουμε υπάρχουσα ιστοσελίδα, συνδέσμους και έντυπα με QR ή εργαλεία επικοινωνίας, εφόσον παραμένουν εύχρηστα και ασφαλή. Δεν απαιτείται πάντα νέα εφαρμογή.
Συμβατότητα
Έλεγχος συμβατότητας πριν την εγκατάσταση.
Προσωποποιημένες πληροφορίες ή αυτοματοποιημένες αποστολές προϋποθέτουν συμβατό σύστημα κρατήσεων ή άλλη επιλεγμένη υπηρεσία με κατάλληλο API. Εξετάζουμε πώς θα ενημερώνεται το περιεχόμενο και πώς θα έχει πρόσβαση ο επισκέπτης με τα διαθέσιμα εργαλεία.
Κατάλληλο για
Λύσεις ανά τύπο καταλύματος.
Ξενοδοχεία
Boutique stays
Suites
Villas
Holiday rentals και property managers
Συχνές ερωτήσεις
Τι αξίζει να γνωρίζεις.
Χρειάζεται ο επισκέπτης να κατεβάσει εφαρμογή;
Όχι απαραίτητα. Προτιμούμε οδηγούς που ανοίγουν εύκολα στο κινητό, μέσω συνδέσμου ή QR, εκτός αν υπάρχει σαφής λόγος για εφαρμογή.
Μπορεί να είναι σε περισσότερες γλώσσες;
Ναι, το περιεχόμενο μπορεί να οργανωθεί πολυγλωσσικά, αρκεί οι μεταφράσεις να επιβεβαιωθούν από τον ιδιοκτήτη.
Αντικαθιστά την ανθρώπινη φιλοξενία;
Όχι. Στόχος είναι να μειώνει τις επαναλαμβανόμενες απορίες και να αφήνει περισσότερο χρόνο για ουσιαστική εξυπηρέτηση.